2017年12月18日上午9时,鸡冠区法院迎来了工作日首日的工作喜讯,在院党组领导统筹安排部署下,在全体干警历时长达2个多月共同努力下,鸡冠区法院共计16.1余万的电子卷宗目录生成补录工作已率先完成,与任务完成时间节点对比提前了13天。
为尽快落实最高院与省法院电子档案数据对接,打造智慧法院电子档案平台,实现电子卷宗随案生成全覆盖,鸡冠区法院在接到省法院的通知后,迅速召开党组工作会议、庭科室长工作会议、信息技术保障会议等,全面统筹安排部署,推进落实电子档案目录生成补录及电子卷宗随案生成工作。
两个月以来,鸡冠区法院多措并举、攻坚克难。一是不断完善系统功能设置,增加校正查看功能。为提高干警制作目录的准确率,系统增加了随录制、随查看、随校正的功能,大大减少了图文不匹配、重新生成目录的工作量;二是全院干警任劳任怨、加班加点,确保任务高质量提前完成。在案多人少、时间紧任务重的紧急关头,此项任务能提前13天完成是集结了全院干警的智慧、汗水与能量;三是紧紧抓住此次工作契机,梳理完善部分卷宗数据信息。干警在补录档案目录的同时,也对部分卷宗数据信息进行了修改和补录,精细化处理了建院以来的所有电子化卷宗,进一步推动了电子卷宗的深度应用;四是定期统计任务完成通报,激发干警工作动力。信息中心每周统计各部门电子档案目录的补录工作任务完成清单以及完成率,按排序制定表格通报,大大激发了干警们的工作动力;五是努力克服服务器的临时故障,迅速优化服务性能。面对服务器临时出现的故障,信息中心紧急排查原因,并联合软件公司利用节假日在最短的时间内给予恢复,确保了全院电子档案系统目录补录工作的顺利推行。
鸡冠区法院一直高度重视电子卷宗生成及应用工作,坚持主要院领导亲自抓,形成各部门通力配合。注重以科技创新为手段,突破数据化关键技术,提供电子卷宗的智能服务。今后,鸡冠区法院将深入挖掘电子卷宗的应用能力,拓展电子卷宗的应用范围,为打造智慧法院努力提供核心支撑,不断提高电子卷宗服务法官办案水平,提升群众调卷查档的满意度。