2011年,我院成立了审判管理办公室。我很荣幸的被分配到审管办,负责司法统计分析工作,怀着对统计工作的好奇与憧憬,迷茫与疑惑,我走上了工作岗位。还记得我第一次接触做司法统计工作时,看见这么多的数字、这么多需要填写的表格,让我感觉到眼花缭乱、无从下手。从茫然不知所措,到慢慢熟悉统计工作,后来对它渐渐产生了浓厚的兴趣。在统计工作的生涯中,我一心一意扑在工作上,视统计工作为自己的生命,凭借坚定的信念、勤奋刻苦的精神和勇于探索的工作态度,出色地完成了领导交办的各项工作任务,做到了尽职尽责,无愧自我,两年统计工作的历练让我这个统计人有了切身的体会与感悟:
一、司法统计工作的前置性
司法统计报表工作前需要一个前置程序,就是在做报表之前,要收集本院当月民事、刑事、行政、执行案件的数据,在这些案件中要分清楚民事、刑事、行政、执行的收案、结案是多少,在收、结案中要把具体案由、结案程序、结案方式、标的逐一核对清楚,如稍有不慎,就会导致在做司法报表时出现错误。特别是刑事案件把具体的案由分出来以后,还要把年龄等基本情况核对清楚,是一件非常琐碎的工作。同时要分清楚哪些案件是当月提交审委会讨论,哪些案件是还未讨论的。在总结以上工作时,不能忘记来信来访案件、诉讼费中减、缓、免等情况。
二、司法统计工作制作流程
司法统计工作在2011年5月份以前只需在“人民法院案件信息管理系统”中完成上报,《人民法院案件信息管理与司法统计》系统能够使法院案件信息和司法统计实现自动生成、实时统计和信息化管理,使各部门的审判执行情况时时处于监控中,有效地监控所有案件的受理和结案情况,提高法院的工作效率。具体表现在可动态反映法院全年、当月各类案件的收结案实况,并可随时刷新数据;而且系统可根据需要自动生成法院各庭案件审判与执行情况的各类统计表。因司法统计工作的重要性及作用不可估量性, 2011年4月份后,增加了“法院司法统计数据处理系统”。这两个系统在操作时非常琐碎且复杂。特别是进入人民法院案件信息管理与司法统计系统,里面有四个选项,单月基础表、期间基础表、单月级别表、期间级别表。单月基础表是指一个法院当月各个业务庭室需要上报的数字。包括案件的收案、结案及系列必须统计的指标等。单月级别表是指派出法庭当月要统计汇总上报的数字。打开单月基础表和单月级别表按照相应的年月份生成,在单月基础表和单月级别表中各有46个表格选择,根据不同情况填写完整且核对无误后上报。在填以上表时需要认真、仔细,一定要把前置程序中收集的数据对号入座,努力确保司法统计数据及时、准确、完整。
三、对司法统计工作重视不够导致数据的不准确性
在法院很多人认为司法统计工作只是法院工作中微不足道的一部分,司法统计工作就是简单的数字加减法,不外乎找几个数字报个表格,轻轻松松,可有可无。也有些审判人员“重审执,轻事务”的观念十分浓重,而不知道司法统计工作是一项枯燥的,但又综合反映全院各项工作,不仅包含了统计学、逻辑学的基本原理,还包括了其他法律知识。还有些审判员认为工作是干出来的,不是统计出来的,只要把审判质量和效率抓上去了,司法统计即便不十分精确也无关大局,把数据报上去不出问题就可以。业务庭领导有时对本庭统计人员的报表工作不闻不问,对本部门统计数据是否准确,统计人员是否按时报表心中无数,统计数据出现错误时,则敷衍塞责。有时过了司法统计上报时间每月13号司法统计报表还没有交来,不得已打电话给部门领导问数据时,领导才督促一下内勤人员。由于部门领导对司法统计工作重视程度不够,使这项工作的开展产生被动,造成司法统计员开展工作困难大。总之,司法统计是一项群体性的工作,搞好这项工作不是单靠某个人,更不是司法统计员个人的事,它需要方方面面的通力协作,详细汇总各项涉案指标,共同努力。使全院工作充分祥使地跃然纸上,通过这些数据反馈工作,指导工作。
四、司法统计工作要注意的问题
1、各个庭室领导要对司法统计工作引起重视。虽然统计工作在庭室工作中看起来不是重要地位,但领导并不能因此而忽视司法统计工作,领导要按照上级要求督促统计工作,并经常强调搞好庭室统计工作的重要性、及时性、准确性,同时要求统计人员发扬吃苦耐劳、默默无闻的奉献精神;因司法统计工作的复杂性、繁琐性,部门领导在安排工作时应考虑各庭统计员的工作,在量上作相应的调整,好让统计员在司法统计工作时一心一意。在组织人事安排上,尽量配备责任心强、工作仔细的同志从事这项工作,并保持统计人员的相对稳定性。
2、保证统计工作高质高效。随着法院工作信息量逐渐增多,对统计工作的要求也不断提高。手工统计已远远不能满足新形势下统计工作的需求,因此在司法统计工作时,法院要树立现代统计理念,实现统计设备现代化,加快统计速度,最大限度地减少手工统计的技术性差错。(1)、每一个庭室要配备间容性较好的电脑。(2)、选派工作认真、上进好学、政治素质好的同志来担任司法统计工作,并采用走出去、请进来的办法,向上一级法院学习计算机统计工作,提高统计工作质量。(3)、庭室的其他不统计司法工作的人员,在统计员收集数据时,一定要积极配合,提供准确无误的数字。
司法统计工作包括数据统计、报表生成等编写等工作。是法院工作“链条”上不可缺少的一个重要环节,是领导从多方面了解、指导、督促司法统计工作的依据,是法院工作的重要组成部分。它反映法院工作最基础的信息,所以司法统计工作要求的数据一定要准确、可靠程度高,是统计分析、统计研究的基础,是人民法院掌握审判工作情况、评估审判运行态势、总结审判工作经验的重要依据,是人民法院实现科学决策、科学管理的重要手段。认识到司法统计工作的重要性后,我将更加热爱这项工作,将在今后的工作中不断学习,勤奋努力,更加详实完整地在每月数据中反映我院每项工作、每个部门成绩。