鸡冠区法院为进一步加强文件管理工作,对当前工作中存在的问题开展排查和总结,并制定《鸡冠区法院公文规范化管理实施办法》和《鸡冠区法院机关公文格式》,使法院的“统一”规范由裁判文书延伸至法院各类公文,提升法院公文的规范性和严肃性。
此次公文规范主要为三个方面:一是规范类型。根据法院公文的发文特点,特别是内部发文习惯,规定了四种公文类型,形成不同部门的不同发文字号;二是规范排版。对所有公文的文体、字号、格式做出了细致的规定,从排版要求到印章使用等,实现不同内容相同模式;三是规范管理。为提高公文管理效率,将外来文件和本院文件分别由办公室和研究室管理,进行公文的收发和归档等日常工作。
据悉,该院致力于规范管理,从审判到综合,涉及所有岗位和执法行为,不仅提高了法院干警的工作热情,还改善了精神面貌,更重要是的树立了良好的法院形象。现在,规范管理已经成为鸡冠区法院的“招牌”。