自1998年以来，鸡西法院先后被省档案局授予省机关档案工作“九五”目标考评标兵单位、全市档案工作先进集体、全省法院档案管理先进单位、全国档案管理先进单位、全国档案工作优秀集体等荣誉称号，并多次在省市级会议上交流档案管理工作的先进经验、优秀做法，档案管理工作得到了社会各界的广泛肯定。

    近年来，鸡西法院从加强基层基础建设入手，以目标化管理为手段，大力加强档案管理工作和基层档案网络建设，进一步健全归档、保管、鉴定、借阅等各项管理制度，完善具体操作规程，升级改造档案管理设备和软件，逐步实现规范化、制度化、现代化的管理要求，开创了档案管理工作的新局面。

    一是注重档案工作作风建设。坚持把服务作为档案工作的出发点和落脚点，克服资金少、人员不足等困难，提出热情服务、微笑服务、周到服务等服务方式，积极为审判业务、社会经济建设和人民群众服务。同时，根据形势任务的要求，不断深化档案工作的指导思想，不断提高档案工作的质量，不断改进档案工作的作风，把管理和服务有机结合起来，取得了较好的社会效果。

    二是加强档案基层基础建设。加大档案基层基础建设工作力度，积极与上级法院和地方财政部门沟通协商，争取支持，增加拨付档案建设专项资金，确保档案信息化建设顺利进行。仅2007年以来，我市两级法院在档案工作基础建设上投入资金达四百余万元，引进先进档案管理设备，提升档案服务水平，为档案管理升级提供基础保证。两级法院包括辖区23个人民法庭档案库房全部重新建设，各种设施、设备基本一应俱全，有力地保证了审判工作的顺利开展。

    三是强化基层档案指导检查。明确上级单位对档案管理工作的最新要求，结合我院档案管理工作实际，及时制定完善相关管理制度，形成统一操作规程，实现了全市法院档案管理工作的统一要求、统一标准，促进了全市法院档案工作的规范化、制度化、现代化。同时，通过开展定期、不定期和专项检查，积极主动帮助指导基层法院的档案管理工作，全面掌握全市法院档案工作情况，及时解决档案工作中存在的问题，实现全市法院档案工作的全面提升。在省院和省市档案局组织的档案晋级验收中，全市9个人民法院、23个人民法庭档案管理均达到省级标兵单位。

    四是加快档案信息化建设进程。重视档案信息化扫描录入工作，在全市法院待扫描录入卷宗库存总量45万余卷、58万余册的情况下，两级法院投入大量人力物力，全力以赴进行信息化扫描录入工作。截止2011年底，全市两级法院已经扫描录入近18万卷册，预计到2013年底，可以实现全部扫描录入完毕。