近年来，鸡西法院为全面规范调卷工作，不断完善调卷工作机制，调卷工作质效大幅提升。今年以来，调卷平均用时缩减至10天，有效避免了调卷时间过长、迟报、漏报、错报等问题。

    一是分清职责，落实到人。两级法院均指定立案庭一名干警作为调卷责任人，专职负责接收上报卷宗工作，明确规定调卷责任人负有催卷及追查卷宗下落的职责，有效地避免了因职责不明而引起的互相推诿、贻误调送卷宗时间等情况的发生。同时，定期对两级法院调卷工作进行通报，明确奖惩措施，使两级法院调卷工作良性有序开展。二是严格登记，做好交接。建立健全调卷制度，以严格的登记制度规范调卷工作，要求调卷人员必须持调卷函调卷，调卷函要求内容填写准确、全面，一案一函，并由经办人和立案庭庭长签字，保证案卷交接的各个环节签收手续明确完整。三是明确要求，限定期限。根据工作需要，对不同案件的调卷时间进行相应的规定，确保调卷工作的及时性。如规定最高法院调取中院和基层法院的全部卷宗时限定为7日，申请再审案件报送卷宗的时限为15日。同时，规定各基层院应在规定的时限内将全部涉案材料报送中院，如有特殊情况在规定时限内不能报送的，应及时书面上报情况，确保调卷工作的顺利开展。