恒山法院以档案管理规范化、标准化和科学化为目标，加大投入，严格制度执行，推进档案管理工作的健康、有序发展。  

    一是强化基础设施建设。该院建成了现代化的档案库房，为库房配置了消杀一体机、光盘防磁柜、联网监控、空调、消防防火器、湿度计量器等设施，同时为档案管理人员配备了电脑、打印机等设备，使档案管理初步实现了现代化和标准化。  

    二是强化借阅制度执行。院内人员借阅的，必须凭庭室负责人签名的案卷借阅申请表才能借阅案卷；院外人员如公安人员等需借阅案卷时，须持有效的身份证件和介绍信，并经主管副院长批准后，才能借阅，且借阅原则上只能在借阅室进行，需要有关材料时，要由档案管理人员复印。  

    三是强化科技手段应用。建立档案信息管理系统，将档案的关键信息录入管理系统，有效节约查档时间，为档案查找提供了便利。依托审判管理系统和局域网，能够及时调阅相关案件的裁判文书，实现审判信息资源共享，提高工作效率，促使档案管理科学化、规范化。  

    四是强化保障服务意识。在严格履行审批手续的前提下，积极为本院、当事人和其他部门提供档案查询。为本院顺利开展审判、执行等各项工作发挥重要作用，为司法机关办理案件，为人民群众依法行使权利发挥积极作用。

    通过严格管理档案工作，使干警对档案管理工作重要性得到了充分的认识，有效提升了干警的业务水平。恒山法院办公室负责档案管理干警表示，在以后的档案管理工作中努力克服困难，进一步规范档案管理工作，增强对档案工作的责任心和使命感，使其更好地为审判工作服务。