为落实卷宗单套制改革工作要求,破解传统纸质卷宗流转慢、归档繁、成本高等难题,全面提升案件办理与档案管理数字化、规范化水平,近日,鸡西市中级人民法院组织业务骨干一行8人,赴吉林省白城市中级人民法院、延边朝鲜族自治州中级人民法院等多家先进法院专项学习卷宗单套制改革工作经验。
此次考察学习目标明确、靶向精准,全程围绕电子卷宗全流程应用开展交流学习。学习组先后走访诉讼服务中心、数字化办案区、档案库房等功能区域,通过实地观摩、现场实操、查阅范本、座谈研讨等多种形式,全面学习兄弟法院在电子卷宗同步生成、智能编目、线上流转、无纸化庭审、电子档案归档、全流程质量管控等方面的成熟模式。
交流座谈环节,当地法院详细介绍了卷宗单套制改革的推进规划、配套规章制度、人员岗位职责划分,细致讲解立案、审判、执行、归档全链条无纸化办案标准。双方针对电子材料采集、卷宗瑕疵整改、跨部门流转衔接、特殊案件归档处置、系统运维保障等实操难点深入探讨,逐一交流解决思路与工作方法,分享改革推进过程中的管理经验与风险防控举措。
参学人员全程带着问题学习、结合短板思考,认真梳理特色做法与实操要点,充分吸收借鉴先进单位精细化、智能化的卷宗管理经验,进一步打开了工作思路、明晰了推进方向。
下一步,鸡西中院将认真总结消化本次学习成果,立足本院实际,把先进经验转化为具体工作举措。一是细化改革实施方案,完善操作流程与管理制度;二是强化全员业务培训,提升干警无纸化办案能力;三是健全常态化监管机制,严把电子卷宗质量关口。全院将稳步推动卷宗单套制改革落地走实,以数字化改革减负增效、节约司法资源,持续推动智慧法院建设和审判管理工作再提质、再升级。