根据鸡冠区法院年初工作规划，对2001、2002年所有卷宗集中扫描，规范卷宗数子化管理。本月办公室已下发关于集中扫描的通知，自5月20日至8月20日三个月对我院01、02年的诉讼卷宗进行集中扫描，形成诉讼卷宗电子档案。为更好地配合各庭、局工作，档案室人员制定了关于2013年度诉讼卷宗集中扫描实施办法及要求，并合理地安排了扫描日程。

    目前，借卷工作正在稳步进行，自通知下发后，各庭书记员都积极到档案室借其卷宗，档案室人员为使工作不积压，主动协调各庭借卷时间，做到没有开庭的书记员都能及时借到卷。此次借卷在程序上的要求比以往更加严格，借卷人不仅要填写明细表，还要检查卷宗页码是否正确并加以登记，档案室人员对照书记员填写的明细表与卷宗一一查对，确保没有问题才可将卷宗借走，进行下一步扫描工作。

    01、02年近15000册卷宗在三个月内完成扫描工作，不仅是各庭的工作，同时也是档案室的工作职责。档案室人员极力配合各庭，力争把此次集中扫描工作顺利完成，使鸡冠区法院档案管理工作更加规范。